新学期刚到,班级名单更新、学生信息变动,一年一度的学生信息核对工作又开始了。
整理信息得反复对,还是怕出错;身份证号、联系方式要一个一个检查,就怕输错一个数字耽误后续工作……
学生信息核对可容不得错,要是录错了,不光影响学籍注册、教材发放,连家校沟通都可能受影响。
可人工核对太费时间精力,还容易因为累了看漏……
用接龙管家的【信息查询】功能,这些问题都能解决~
1 快速创建 一分钟下发
展开剩余74%打开 “接龙管家”,左滑点 “信息查询”,再点 “上传 Excel 文件”,就能从聊天记录或手机本地上传要核对的信息表。
查询条件能自己定,比如选「姓名」和「手机号」当条件,家长只有输入正确的姓名和手机号,才能查到孩子的信息。
还能设置 “允许修改项”,家长查到信息后,要是发现有错,能自己改。
「签收方式」也能自己选:家长核对完信息,可以点确认按钮或者手写签名,保证确实核对过了。
2 便捷触达 多种分享方式
设置好直接发布就行,支持转发到微信群、生成二维码图片,还能把链接放到公众号菜单栏或公众号文章里,家长在哪都能方便查。
3 自动汇总 可随时导出
老师能随时看核对进度,还能编辑、删除查询信息,家长有没有核对、怎么操作的都能看到。
需要的话还能一键导出核对结果,工作记录清清楚楚。
家长怎么核对信息?
家长点进链接,输入设置好的查询条件(比如姓名 + 手机号)。
输对了,孩子的信息就会显示;输错了,啥都看不到,信息安全有保障。
要是信息有错且允许修改,家长直接改就行。改完按要求点确认或者手写签名,就算完成核对啦!
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